gastvrouwen en heren (vrijwilliger )

Specifieke informatie

• Competenties
• Representatief en klantvriendelijk
• Goede sociale vaardigheden
• Affiniteit met mensen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in spraak en schrift
• Betrouwbaar, zorgvuldig en flexibel<
• Beschikt over basis computervaardigheden (m.n. email en internet)
• In staat tot uitvoeren van lichte administratieve en huishoudelijke werkzaamheden
• Bij voorkeur 2 dagdelen per week beschikbaar en extra inzetbaar bij ziekte en/of vakantieverlof van andere collegae gastvrouwen/-heren van eigen en andere Sociaal Wijkteams binnen Dordrecht.
• Taken
• Bezoekers ontvangen
• Zorgdragen voor een prettige sfeer in de wachtruimte
• Wachtruimte(s) en spreekkamers op orde houden (aanvullen van koffie/thee, suiker/melk etc.)
• Opnemen en doorverbinden van de telefoon (aan de hand van duidelijke afspraken en richtlijnen over het opnemen en afhandelen van telefoongesprekken).
• Zorgdragen voor post uit de brievenbus zodat deze op de juiste plek terechtkomen.
• Folderrekken, informatieborden en affiches op ruiten up-to-date en netjes houden
• Documenten kopiëren en scannen op aanvraag en verantwoordelijkheid van de professionals
• Logboek (overdracht) bijhouden om samenwerking met je collegae gastvrouwen/-heren goed te onderhouden
• Het dagelijks bijhouden van aanrecht en vaatwerk in keuken en wachtruimte (als gedeelde verantwoordelijkheid met de professionals)
• Voorraden controleren en bijhouden
• Bestellingen bijhouden
•  

Wij bieden

• Een plezierige en inspirerende werkomgeving
• Vrijwilligersovereenkomst met duidelijke voorwaarden gekoppeld aan een organisatie (waarschijnlijk MEE)
• Training en bijeenkomsten passend bij de rol die je vervult als gastvrouw/-heer
• Werkbegeleiding vanuit het team
• Onkostenvergoeding in de vorm van een vrijwilligersvergoeding
• Duidelijke taak-/functieomschrijving
• Registratie VOG

Aanvullende informatie

In Dordrecht?zijn 5 wijkteams verspreid over de stad waar bewoners van elke leeftijd terecht kunnen met alle vragen waar ze in het dagelijks leven tegenaan lopen; voor informatie, advies, ondersteuning en toegang tot zorg bij vragen over het gezin, opvoeden, opgroeien, wonen, school, werk, geldzaken, zorg, gezondheid en vrije tijd. Vanuit een alliantie van 5 organisaties (Careyn, Enver, MEE, Stichting Jeugdteams en Vivenz) zijn professionals vanuit hun eigen expertise werkzaam in de Sociale Wijkteams Dordrecht. Je kunt rechtstreeks reageren ook voor vragen via deze vacature.