Bij Sociaal Wijkteam Sterrenburg


De gastvrouw of gastheer is het visitekaartje en eerste aanspreekpunt voor mensen die binnenlopen of op afspraak komen. Het opnemen en doorverbinden van de telefoon in combinatie met het eventueel verzenden van een mail naar de professional, behoren tot de hoofdwerkzaamheden. Daarnaast het uitvoeren van eventueel lichte administratieve taken voor de inwoners en professionals en uitvoeren huishoudelijke taken voor het Sociaal Wijkteam. De gastvrouw/-heer werkt onder verantwoordelijkheid van de bureaudienst en wordt ingezet op een vaste locatie, maar is bereid om ook op andere locaties in te vallen bij ziekte en/of vakantieverlof.


Specifieke informatie

  • Competenties
  • Representatief en klantvriendelijk
  • Goede sociale vaardigheden
  • Affiniteit met mensen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in spraak en schrift
  • Betrouwbaar, zorgvuldig en flexibel<
  • Beschikt over basis computervaardigheden (m.n. email en internet)
  • In staat tot uitvoeren van lichte administratieve en huishoudelijke werkzaamheden
  • Bij voorkeur 2 dagdelen per week beschikbaar en extra inzetbaar bij ziekte en/of vakantieverlof van andere collegae gastvrouwen/-heren van eigen en andere Sociaal Wijkteams binnen Dordrecht.
  • Taken
  • Bezoekers ontvangen
  • Zorgdragen voor een prettige sfeer in de wachtruimte
  • Wachtruimte(s) en spreekkamers op orde houden (aanvullen van koffie/thee, suiker/melk etc.)
  • Opnemen en doorverbinden van de telefoon (aan de hand van duidelijke afspraken en richtlijnen over het opnemen en afhandelen van telefoongesprekken).
  • Zorgdragen voor post uit de brievenbus zodat deze op de juiste plek terechtkomen.
  • Folderrekken, informatieborden en affiches op ruiten up-to-date en netjes houden
  • Documenten kopiëren en scannen op aanvraag en verantwoordelijkheid van de professionals
  • Logboek (overdracht) bijhouden om samenwerking met je collegae gastvrouwen/-heren goed te onderhouden
  • Het dagelijks bijhouden van aanrecht en vaatwerk in keuken en wachtruimte (als gedeelde verantwoordelijkheid met de professionals)
  • Voorraden controleren en bijhouden
  • Bestellingen bijhouden
  •  

Wij bieden

  • Een plezierige en inspirerende werkomgeving
  • Vrijwilligersovereenkomst met duidelijke voorwaarden gekoppeld aan een organisatie (waarschijnlijk MEE)
  • Training en bijeenkomsten passend bij de rol die je vervult als gastvrouw/-heer
  • Werkbegeleiding vanuit het team
  • Onkostenvergoeding in de vorm van een vrijwilligersvergoeding
  • Duidelijke taak-/functieomschrijving
  • Registratie VOG

Aanvullende informatie

In Dordrecht?zijn 5 wijkteams verspreid over de stad waar bewoners van elke leeftijd terecht kunnen met alle vragen waar ze in het dagelijks leven tegenaan lopen; voor informatie, advies, ondersteuning en toegang tot zorg bij vragen over het gezin, opvoeden, opgroeien, wonen, school, werk, geldzaken, zorg, gezondheid en vrije tijd. Vanuit een alliantie van 5 organisaties (Careyn, Enver, MEE, Stichting Jeugdteams en Vivenz) zijn professionals vanuit hun eigen expertise werkzaam in de Sociale Wijkteams Dordrecht. Je kunt rechtstreeks reageren ook voor vragen via deze vacature.

Met jou matchende kenmerken

Wij matchen deze vrijwillige inzet graag met jouw interesses! Beantwoord een paar simpele vragen en je ziet direct welk aanbod er bij jou past!

Alle kenmerken

Activiteiten
Begeleiding van personen
Beschikbaarheid
-
Doelgroepen
-
Duur werkzaamheden
-
Motivatie
-
Opleiding
-
Rijbewijs
-
Sector
-
Wijken
Dordrecht - Sterrenburg

Reageren

Leuk dat je wilt reageren op gastvrouwen en heren (vrijwilliger )!

Je kunt alleen reageren indien je ingelogd bent.